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2024年11月2日 · 6分 で読める

はじめに

デジタル研修がスタンダードになりつつある今、Aydeeのプラットフォームは、お手持ちの資料を魅力的なクイズに変換することで、インタラクティブなモジュールの作成をシンプルにします。販売テクニックの伝達、コレクションに関する知識の育成、企業文化の浸透など、私たちのツールは皆さまの時間を最大限に節約できるよう設計されています。

このガイドは、初めてのクイズ作成をステップごとにサポートするために作られました。適切なテーマの選び方、PDF資料のインポート方法、そしてAydeeの人工知能に研修の世界観に合った問題を生成させる方法を学べます。問題の編集と確認が終われば、クイズを公開してチームに共有することができます。

各ステップは、最適なユーザー体験を確保しながら、生産性を最大化するよう設計されています。Aydeeがどのように研修のあり方を刷新し、学習を魅力的でインタラクティブな時間に変えるのか、ぜひご覧ください。

テーマの選択

最初のステップは、認証情報を使って管理プラットフォームにログインした後、サイドメニューバーからアカデミータブに移動することです。

そこには、研修が必要になりうるあらゆるテーマをまとめた一覧が表示されます(販売テクニック、コレクション、顧客体験、歴史と価値観、サヴォアフェール、ビジュアルマーチャンダイジング、デジタルとオムニチャネルツール、顧客関係とロイヤルティ、サステナビリティとCSRなど)。

あとは、作成したい研修モジュールに対応するテーマを選ぶだけです。

ブランドの各コレクションと世界観について、チームを教育します。
ブランドの各コレクションと世界観について、チームを教育します。

研修モジュールの作成

選択したテーマの中に入ると、最初の研修モジュールを作成するよう促されます。ここで最初の疑問が浮かぶでしょう。Aydeeにとって研修「モジュール」とは何なのでしょうか?

私たちのプラットフォームにおいて、研修モジュールには主に2つの役割があります。1つ目は、研修資料をデジタル化し、そのために用意されたオンラインプラットフォームに一元管理することです。2つ目は、その資料から作成されたインタラクティブなクイズを通じて、知識の習得をサポートすることです。

さて、オンラインプラットフォームに戻りましょう。最初のモジュールを作成すると、編集画面に切り替わります。そこではモジュールのタイトルの変更、説明や画像の追加、そして何より、初めてのクイズの生成が可能です。

メゾンの流儀を、商品ひとつひとつを通して伝えます。
メゾンの流儀を、商品ひとつひとつを通して伝えます。

PDF形式の教材のインポート

初めてのクイズを生成するには、2つの方法があります。問題集をゼロから作成するか、研修資料をもとにAIでクイズを生成するかです。ここでは、2つ目の方法を選んだとしましょう。

あとは、専用のスペースにPDF資料をドラッグ&ドロップするだけです。資料が記載されている指示に沿っていることを確認し、希望する問題数を選んだら、人工知能による初めてのクイズ生成をスタートさせましょう。

接客の場ですぐに活かせる知識。
接客の場ですぐに活かせる知識。

AIによる問題の生成

おめでとうございます。あなたの役目は果たされました。ここからは私たちの人工知能に仕事を任せて、研修資料に関する的確な問題リストを生成してもらいましょう。

この点について、私たちの人工知能がプロダクト開発の中で特別な注意を払って育てられてきたことをお伝えしておきたいと思います。まず、ラグジュアリーやプレミアムの流儀、そしてファッション業界全般に関する数多くの資料を学習させ、活動すべき環境を十分に理解できるだけの確かな知識基盤を与えました。

次に、数多くの資料でテスト・アンド・ラーンという重要なステップを重ね、出題される問題の的確さを向上させてきました。

とはいえ、トレーナーマネージャーの時間節約におけるAIの力を強く信じている一方で、一部の問題がご要望に合わない可能性があることも十分に認識しています。だからこそ、AIの作業が終わった後には、問題集を自由に編集できるようにしています。

AIが時間を節約し、主導権はチームの手に。
AIが時間を節約し、主導権はチームの手に。

問題集の編集と確認

クイズ公開前の最後のステップ、問題の確認です。次の操作が可能な画面が表示されます。

  • 問題文の編集
  • 回答文の編集
  • 正解(単一または複数)の選択
  • 選択肢の追加・削除
  • 問題を説明する画像の追加
  • 問題の追加・削除
非の打ちどころのない接客のために、習得度を確認します。
非の打ちどころのない接客のために、習得度を確認します。

問題の確認が終わると、公開前に最後のステップが待っています。クイズに名前を付け、それに関連する報酬を設定する必要があります。

クイズの公開

ご覧のとおり、研修資料が画面に表示されており、お望みであれば、アプリに表示されないよう非表示にすることもできます。この最後の細かい設定が済めば、準備は万端です。モジュールの情報はすべて入力され(名前、説明、画像)、クイズも無事に生成されました。

あとはひとつだけ、公開するだけです。

選択肢は2つあります。青いボタンを押してすぐに公開するか、プラットフォーム上に保存しておいて、後で公開するかです。

店舗チームの教育に使える、完成したモジュール。
店舗チームの教育に使える、完成したモジュール。

まとめ

Aydeeでのインタラクティブなクイズ作成は、シンプルで直感的、そしてパワフルなプロセスです。この6つのステップに沿えば、研修資料をデジタル化し、チームに魅力的でニーズに合った学習体験を提供できます。テーマの選択から公開まで、各ステップは効率を最大化し、コンテンツの価値を高めるよう設計されています。Aydeeを導入して研修のあり方を変革し、日々従業員にインスピレーションを与えましょう。